Subsidiecontrole

Subsidieverstrekkers vragen om een heldere en betrouwbare verantwoording over het subsidieproject. Deze verantwoording bestaat uit enerzijds een inhoudelijk deel en anderzijds uit een financieel deel. Bij de financiële verantwoording wordt bij subsidies boven een bepaalde grens een controleverklaring van de accountant verwacht.

Confirm heeft ervaring in de controle van subsidieverantwoordingen ten behoeve van Provincie, Gemeente en ook andere subsidieverstrekkers. Veelal is de financiële verantwoording een onderbelicht onderwerp in het subsidieproject, wat grote gevolgen kan hebben voor de vaststelling van de subsidie. Het is van waarde dat er een juiste, maar ook volledige rapportage plaats vindt over het gesubsidieerde project.

Om onze controle efficiënt en effectief te laten verlopen, zijn wij graag vanaf aanvang van het subsidieproject (direct na het verkrijgen van de subsidiebeschikking) betrokken. Voorafgaand aan de activiteiten bespreken wij met u de inrichting van de projectadministratie, de eisen aan de onderliggende documenten en de wijze van verantwoording:

• De inrichting van de projectadministratie moet dusdanig vorm zijn gegeven, dat de kosten en opbrengsten van het subsidieproject eenvoudig te herleiden zijn uit de administratie.
• Onderliggende documenten kunnen bestaan uit facturen of urenverantwoordingen. Voor deze documenten is het van belang dat vastgesteld kan worden dat deze op het subsidieproject betrekking hebben, maar ook betrouwbaar tot stand zijn gekomen. Specifiek benoemen wij hierbij nog de bepaling van uurtarieven voor eigen werkzaamheden; deze zijn vaak aan specifieke regels gebonden.
• De uiteindelijke (financiële) verantwoording vindt vaak plaats op basis van een vast format van de subsidieverstrekker. Aansluiting van begroting, realisatie en eindrapportage is daarbij van belang.

Mocht u een controleverklaring bij uw subsidieverantwoording nodig hebben, neem dan tijdig contact met ons op. Zo kunnen wij samen met u afspraken maken over planning en verantwoording, zodat u tijdig aan uw deadline van de subsidieverstrekker kunt voldoen.